La Paz, Baja California Sur- Los diputados Perla Flores Leyva, Lorenia Lineth Montaño Ruiz y Rigoberto Murillo Aguilar presentaron para su proceso parlamentario iniciativa para crear en Baja California Sur (BCS) la Ley de Archivos para el Estado que busca que la entidad cuente con una legislación actualizada en materia de archivos que de paso da creación al Sistema Estatal de Archivos y armoniza la normatividad estatal en lo referente a archivos con la Ley General de Archivos, señalan en la exposición de motivos los impulsores de la nueva Ley.
Presentada al pleno de la XV Legislatura por la diputada Lorenia Lineth Montaño Ruiz, en el documento se precisa que la finalidad de la propuesta “es la de establecer los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, organismos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad en el estado o en los municipios de BCS”.
Destaca la iniciativa que el Sistema Estatal de Archivos que se creará una vez aprobada la Ley en la materia “será el conjunto orgánico y articulado de estructuras, relaciones funcionales, métodos, normas, instancias, instrumentos, procedimientos y servicios tendientes a cumplir con los fines de la organización y conservación homogénea de los archivos de los sujetos obligados dentro de su jurisdicción”.
Igualmente se resalta en la exposición de motivos que conocieron diputados y diputadas del Congreso de BCS que el espíritu de la Ley es el de promover el uso de métodos y técnicas archivísticas encaminadas al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados”.
